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Trainingsserie Datenmanagement für die Verwaltung - Daten strukturieren

Datenmanagement für die Verwaltung - Modul 2 - Systematik ins Datenchaos bringen

Systematische Organisation und Pflege von Verwaltungsdaten für eine bessere Auffindbarkeit und Nutzung

Flyer zur Veranstaltung Datenmanagement für die Verwaltung

Inhalte:

Der Arbeitsalltag in der Verwaltung bringt täglich eine wachsende Vielzahl an Dokumenten und Informationen mit sich. Wenn diese in unterschiedlichen Ordnerstrukturen oder neuen Systemen abgelegt werden, geht im Team schnell die gemeinsame Übersicht verloren. Genau hier setzt ein systematisches Datenmanagement an.

Nachdem im ersten Modul die Grundlagen der Datenkompetenz (Data Literacy) beleuchtet wurden, widmet sich dieses Modul nun intensiv den dahinterliegenden Strukturen. Wir werfen einen Blick auf die alltägliche Organisation von Dateien und Dokumenten. Das Modul ist dabei so konzipiert, dass Neueinsteiger ebenso problemlos teilnehmen können wie Personen, die bereits die erste Veranstaltung besucht haben.

In diesem Online-Modul schauen wir uns an, wie moderne Systeme im Vergleich zur klassischen Ordnerablage auf dem Laufwerk funktionieren und warum unsere alltägliche Art der Dateneingabe dabei so wichtig ist. Gemeinsam leiten wir daraus pragmatische Handlungsansätze ab, die sich am Schreibtisch leicht anwenden lassen, um die eigene Dateiablage übersichtlicher zu gestalten.

Inhalte:

Die Logik moderner Systeme: Der Unterschied zwischen klassischen Verzeichnissen und einer systemgestützten Ablage
Der menschliche Faktor: Warum die Art und Weise der Dateneingabe so entscheidend für die spätere Nutzung ist
Der Dominoeffekt: Welche Auswirkungen individuelle Notlösungen und Abkürzungen auf die gemeinsame Arbeit haben
Orientierung im Alltag: Herleiten von einfachen, gemeinsamen Spielregeln für eine nachvollziehbare Dateistruktur

Ziel:
Die Funktionsweise moderner digitaler Ablagesysteme besser verstehen und erkennen, warum einheitliche Eingaben im Alltag so wichtig sind. Erste pragmatische Ansätze kennenlernen, um sich im täglichen Datenumfeld strukturierter zu organisieren.

Zielgruppe:
Beschäftigte der Kommunal- und Landesverwaltung in Brandenburg und Berlin

Trainingsserie „Datenmanagement für die Verwaltung“