Büroorganisation mit KI in der Verwaltung

Der Büroalltag in der Verwaltung ist geprägt von Meetings, E-Mails, Abstimmungen und einer Fülle von Informationen, die koordiniert, dokumentiert und weiterverarbeitet werden müssen. Diese Prozesse binden viel Zeit - insbesondere, wenn sie manuell erfolgen. Künstliche Intelligenz kann hier unterstützen, indem sie Routineaufgaben beschleunigt und Informationen schneller nutzbar macht.
In diesem Online-Modul zeigen wir praxisnah, wie KI-gestützte Assistenzfunktionen typische Büroaufgaben erleichtern können: von der automatischen Protokollunterstützung über verständliche Zusammenfassungen bis zur strukturierten Aufbereitung von Aufgaben.

Inhalte:

• KI-gestützte Protokollerstellung (am Beispiel des Meeting-Assistenztools SallyAI)
• KI-gestützte Aufbereitung aus MS-Office-Inhalten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) am Beispiel von Microsoft 365 Copilot
• KI-gestützte Aufgaben- und Informationsorganisation
• Beschleunigung von Routineabläufen durch KI

Ziel:
KI-Funktionen kennenlernen, die im Büroalltag assistieren können.

Zielgruppe:
Beschäftigte der Kommunal- und Landesverwaltung in Brandenburg und Berlin

Trainingsserie „KI für Ihre Tagesgeschäfte in der Verwaltung“

• 18. Februar 2026 | 13:00 Uhr – Prompting in der Verwaltung
• 25. Februar 2026  | 13:00 Uhr – Dokumentation mit KI in der Verwaltung
• 24. März 2026 | 13:00 Uhr – Büroorganisation mit KI in der Verwaltung
• 14. April 2026 | 13:00 Uhr – Projektmanagement mit KI in der Verwaltung